Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wien

Die RegionalMedien Wien sind ein Unternehmen der
RegionalMedien Austria und DAS Medienhaus für lokale Nachrichten. Mit unseren
Digital- und Print-Produkten unter der Marke MeinBezirk
sind wir in Wien stark verankert.

Wie es ist Teil unseres Unternehmens zu sein, erfahren Sie in unseren Videos:
#ArbeitenBeiUnsIhr neuer Job als

Sie suchen nach einem breitgefächerten Aufgabenbereich, arbeiten gerne im Team und kümmern sich gewissenhaft um die Anliegen Ihrer Kolleg:innen? Außerdem brennen Sie für das Thema „Recruiting“ und sind technisch affin? Dann sind Sie bei uns genau richtig! 

Das bedeutet für Ihre Tätigkeit:

• Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung und der Verkaufsleitung zusammen
• Sie sind Ansprechperson und Schnittstelle für interne Anfragen von Mitarbeiter:innen und Führungskräften.
• Sie erledigen klassische Assistenztätigkeiten wie Post, Terminvereinbarungen und Kalenderverwaltung, Vorbereitung von Besprechungen bzw. Terminen
• Sie bereiten selbstständig Präsentationen und Unterlagen für Besprechungen vor
• Sie sind für die buchhalterischen Agenden verantwortlich (Eingangsrechnungen, Honorare der freien Mitarbeiter, Weiterverrechnungen, Spesenabrechnungen sowie Bonus-Auszahlungen)
• Sie sind für die Führung der Registrierkassa zuständig
• Sie unterstützen die Geschäftsführung und die Verkaufsleitung bei der Budgetplanung und bereiten Präsentationen und Listen vor
• Sie erstellen Zielvereinbarungen in Absprache mit der Geschäftsführung und Verkaufsleitung
• Sie sind für das Recruiting und Bewerbermanagement verantwortlich
  (Onboarding / Offboarding / Verwaltung bzw. Vorbereitung Arbeitsgeräte)
• Sie sind technisch affin und gut im Umgang mit Apple Geräten
  
  

Dafür bieten wir Ihnen:

• Sie sind Teil eines jungen, herzlichen und humorvollen Teams
• Sie erwartet eine selbstständige und eigenverantwortliche Tätigkeit
• Sie können zahlreiche interne Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer RMA Akademie nutzen
• Flexible Arbeitszeiteinteilung im Rahmen eines Gleitzeitmodells
• Sie erhalten ein Jahresbruttogehalt ab € 36.400,- (Ihren Gehaltswunsch besprechen wir persönlich, das tatsächliche Gehalt hängt von Ihrer Vorerfahrung und Qualifikation ab). Die RegionalMedien Gruppe unterliegt keinem Kollektivvertrag.
  
  

Sie sind als Assistenz der Geschäftsführung genau richtig, wenn:

• Sie genau sowie strukturiert, selbstständig und selbstorganisiert arbeiten und Termine sowie Aufgaben gut im Überblick behalten
• Sie eine Hands-On-Mentalität mitbringen
• Sie technisch affin sind
• Sie über gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint und MS Teams) verfügen
• Sie bereits Erfahrung im Assistenz Bereich haben
• Sie kreativ, aufgeschlossen und gut organisiert sind

Genau das suchen Sie?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!