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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

locationWien, Österreich
VeröffentlichtVeröffentlicht: 3.6.2025
Assistenz, Verwaltung und Administration
Vollzeit
Die RegionalMedien Gesundheit sind DER cross-mediale Anbieter für das
Lebensumfeld Gesundheit. Wir sind Teil des Netzwerkes der RegionalMedien
Austria – ein österreichweiter Arbeitgeber in einer spannenden Branche
mit interessanten Tätigkeitsfeldern.

Wie es ist Teil unseres Unternehmens zu sein, erfahren Sie in unseren Videos:
#ArbeitenBeiUnsIhr neuer Job als

Das bedeutet für Ihre Tätigkeit:

  • Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Bereichen der Unternehmensführung und übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben (Terminkoordination, Präsentationen, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Recruiting).
  • Sie sind die erste Ansprechperson für Kund:innen und Mitarbeiter:innen.
  • Sie fungieren als Schnittstelle zu allen relevanten Abteilungen (Verkauf, Redaktion, Veranstaltungen, etc.).
  • Sie unterstützen bei Bedarf andere Abteilungen (Urlaubsvertretung, etc.).

Dafür bieten wir Ihnen:

  • Ein Jahresbruttogehalt ab 30.800 Euro auf Vollzeitbasis (Ihren Gehaltswunsch besprechen wir persönlich, das tatsächliche Gehalt hängt von Ihrer Vorerfahrung und Qualifikation ab).
  • Eine moderne Infrastruktur mit Mac und iPhone in einem digitalen Arbeitsumfeld.
  • Ein motiviertes und kollegiales Team, das Ihre Ideen und Ihr Engagement schätzt.
  • Interne Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung.
  • Eine Anstellung im Ausmaß von 30 bis 40 Wochenstunden.

Sie sind als Assistent:in der Geschäftsführung genau richtig, wenn:

  • Sie eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben.
  • Sie über sehr gute Kenntnisse im MS-Office mitbringen.
  • Sie Erfahrung im Sekretariatsbereich haben und ein Organisationstalent sind – Berufserfahrung im Verlagswesen von Vorteil.
  • Sie Freude an der Arbeit mit Menschen haben und kommunikativ sind.
  • Sie selbstständig, lösungsorientiert arbeiten und verantwortungsbewusst sind.
  • Sie ein Verständnis für Zahlen und eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen.
  • Sie sich idealerweise für Gesundheitsthemen interessieren.
  • Sie Erfahrung im Recruiting mitbringen.

Das klingt nach einem Job für Sie?
Ellisha Couffie von unserem Personal-Team in Wien freut sich auf Ihre Bewerbung. Sie haben vorab eine Frage? Kontaktieren Sie uns einfach per Mail (ellisha.couffie@regionalmedien.at), telefonisch oder per SMS unter 0664/806668855.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!