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Assistenz der Betriebsleitung / Administration & Empfang (w/m/d)

Assistenz der Betriebsleitung / Administration & Empfang (w/m/d)

location5091 Unken, Österreich
remoteVor Ort
VeröffentlichtVeröffentlicht: 10.9.2024
Assistenz, Verwaltung und Administration

oberrainanderskompetent ist die führende Ausbildungseinrichtung für junge Menschen mit Lernschwierigkeiten im Bundesland Salzburg.

Für den Campus in Unken suchen wir ab sofort eine:

Assistenz der Betriebsleitung / 
Administration & Empfang (w/m/d)

Dauerstelle - im Ausmaß von 30h / Woche


Dein Aufgabengebiet

  • Verwaltung und Organisation interner Abläufe inkl. Seminarbetrieb
  • Stammdatenpflege und monatliche Abrechnung von Klient:innen
  • Allgemeine administrative und organisatorische Assistenztätigkeiten und Projektmanagement für die Betriebsleitung
  • Empfangstätigkeiten: Postein- und Postausgang, Besucher:innenempfang, Telefonvermittlung, Korrespondenz, allgemeine Büroorganisation

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation/Assistenz
  • Sehr gute MS-Office und TEAMS Kenntnisse
  • Erfahrung mit BMD NTCS wünschenswert
  • Strukturierte, selbständige und genaue Arbeitsweise
  • Freundliches, kommunikatives Wesen, Teamfähigkeit, Lösungsorientierung, Belastbarkeit, Stressresistenz, hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität, Diskretion
  • Professionalität im Umgang mit Kund:innen, Klient:innen und Mitarbeiter:innen

Wir bieten

  • Sinnstiftende Arbeit in einem multiprofessionellen Team
  • Anzuwendender Kollektivvertrag: SWÖ Verwendungsgruppe 6
    (Bereitschaft zur Überzahlung je nach beruflicher Vorpraxis und Erfahrung)
  • Langfristiges Dienstverhältnis und sicherer Arbeitsplatz
  • Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Sozialleistungen


Haben wir Dein Interesse geweckt? 

Dann sende Deine Bewerbungsunterlagen an unser Team. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und vielleicht schon bald am Campus von oberrainanderskompetent willkommen zu heißen!

Bewerbungen bitte an: 

oberrainanderskompetent
Mag.a Diana Kienpointner-Hauser
5091 Unken
M: diana.kienpointner-hauser@anderskompetent.at

Erforderliche Sprachkenntnisse

  • Deutsch