Assistenz Bereichsleitung (m/w/x)

Durch Zuverlässigkeit, Initiative sowie hohe Eigenverantwortung und Belastbarkeit unterstützt und entlastest du unseren Corporate Security & IT Manager in allen administrativen sowie organisatorischen Belangen.

Was dich erwartet:

• Abwicklung der täglichen internen und externen Korrespondenz
• Terminkoordination sowie Vorbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
• komplette Reiseplanung- und Abrechnung
• Erstellen von Präsentationen und Aufbereitung von Unterlagen
• interner Ansprechpartner bei organisatorischen Themen und Abläufen sowie aktive Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse
• Aufbereitung von Informationen und Statistiken
• Abwicklung des IT Beschaffungsprozesses und der damit verbundenen Kontierung und Rechnungskontrolle

Was du mitbringst:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung HAK, HBLA
• einige Jahre Berufserfahrung, bevorzugt in einer vergleichbaren Position
• Interesse an technischen Themenfeldern
• gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• gute Englischkenntnisse
• Eigenverantwortung, gutes Organisationstalent und Flexibilität
• Belastbarkeit, bereichsübergreifendes Denken und Diskretion

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