2 Stellen in der administrativen Assistenz für die Bereichsleitung im Bereich Wirtschaftshof

Sie sind ein Organisationstalent, zuverlässig, kommunikativ und teamfähig, und arbeiten gerne selbstständig und eigenverantwortlich? Dann bewerben Sie sich und werden Teil des Verwaltungsteams unserer Gemeinde Seiersberg-Pirka!

Unser Wirtschaftshof spielt eine zentrale Rolle bei der Pflege und Instandhaltung unserer öffentlichen Einrichtungen, Grünflächen und bei der Bereitstellung der kommunalen Infrastruktur. Sie werden Teil eines neu entstehenden Administrationsteams im Office-Bereich unseres Wirtschaftshofes.

Zur Besetzung gelangen zwei Teilzeitstellen mit je 25 Wochenstunden (62,5 % Beschäftigungsausmaß), die gemeinsam in einem Wechseldienstmodell (Vormittags Nachmittags) während der Betriebszeiten unseres Wirtschaftshofes die Betriebsleitung bei allen betrieblichen Abläufen administrativ unterstützen. Sie sind auch erste Ansprechstelle für unsere Gemeindebevölkerung im Zusammenhang mit den Agenden unseres Wirtschaftshofes.

Die für die Ausgestaltung der täglichen Dienstzeiten maßgeblichen Betriebszeiten des Wirtschaftshofes sind: Mo 6:00 – 15:00, Di 6:00 – 18:00, Mi 6:00 – 15:00, Do 6:00 – 15:00, Fr 06:00 – 11:00.

Zu den Aufgaben zählen insbesondere:

• Administration der Büroagenden für den Betrieb des Wirtschaftshofs
• Erfassung, Anlage, Koordination und Nachbearbeitung und Dokumentation von Arbeitsaufträgen
• Unterstützung bei der Administration der Stunden- und Leistungserfassung der Bediensteten
• Urlaubs-/Abwesenheitsverwaltung für alle Bediensteten des Wirtschaftshofes
• Einholung und Aufbereiten von Angeboten für Anschaffungen, Rechnungsprüfung und Freigabe
• Pflege von Daten aus allen Bereichen des Wirtschaftshofes
• Unterstützung bei der Organisation der Abfallwirtschaft, Aufbereitung der Datensätze
• Erstellung von Berichten und Statistiken über betriebliche und finanziellen Kennzahlen
• Zentrale Kundenschnittstelle für Anliegen von Bürgerinnen
• Erfassung, Priorisierung und Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden

Allgemeine Voraussetzungen

• Erfüllung der allgemeinen Anstellungserfordernisse (gem. Steiermärkischen Gemeinde-Vertragsbedienstetengesetz)
• Gute Deutschkenntnisse
• Bei männlichen Bewerbern der abgeleistete Präsenzdienst
• Teamfähigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Freundlichkeit
• Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Zuverlässigkeit, Diskretion und eine sorgfältige Arbeitsweise

Berufliche Ausbildung und Qualifikation

• kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation, Verwaltung oder in einer ähnlichen Position von Vorteil
• Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und mit Verwaltungsprogrammen (SAP)

Rahmenbedingungen

• Teilzeitstelle mit 25 Stunden pro Woche (Beschäftigungsausmaß: 62,5%)
• Das Bruttogehalt bei 25 Wochenstunden beläuft sich je nach anrechenbaren gesetzlichen Vordienstzeiten zwischen mindestens € 1.737,47 und maximal € 2.323,66 brutto.
• Die Bereitschaft zum Leisten von Mehr- bw. Überstunden wird im Bedarfsfall vorausgesetzt.

Bei Interesse übermitteln Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung, bestehend aus Vorstellungsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse, bis spätestens zum 29.08.2025 per Post an das Gemeindeamt Seiersberg-Pirka, Feldkirchner Straße 21, 8054 Seiersberg-Pirka oder per E-Mail an die Adresse personal@seiersberg-pirka.gv.at