Administration International Relations / Incoming Coordination

Auf Ihrem Gebiet sind Sie wegweisend

In dieser vielseitigen Position sind Sie zentrale Ansprechperson für internationale Studierende, Lehrende, Mitarbeitende und Gäste und tragen wesentlich zu einer positiven International Experience am IMC Krems bei.

• Beratung und Betreuung internationaler Studierender, Lehrender, Mitarbeitender und Gäste (z.B. Visabeantragung, Anreise, Transfers, Wohnmöglichkeiten)
• Koordination der Incoming Student Mobility (Datenverwaltung, Kurswahl, Dokumentenabwicklung)
• Selbständige Durchführung von Informationsveranstaltungen und Präsentationen für Studierende in englischer Sprache
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie Exkursionen für internationale Studierende und Gäste
• Ausarbeitung und Organisation von Kurzmobilitäten für IMC Studierende sowie Kurzprogrammen für internationale Studierende
• Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen von Projekten der Abteilung International Relations
• Administrative Aufgaben in der Abteilung International Relations

Sie verfügen über ein weltoffenes Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Ausgeprägte Präsentations- und Kommunikationsstärke
• Fähigkeit, Studierende zu begeistern, zu aktivieren und eine positive Willkommensatmosphäre zu schaffen
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit in einem international und dynamischen Umfeld

Wir bieten Ihnen wertschätzende Leistungen

• Flexible Arbeitsgestaltung
• Teleworking
• Umfangreiche Weiterbildung
• Familienfreundlich
• Buddy-Programm
• Internationales Umfeld

Das IMC Krems unterliegt keinem Kollektivvertrag. Für diese Stelle bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab Euro 34.300,- auf Basis Vollzeit (40 Wochenstunden). Die Anstellung kann auch Teilzeit (min. 30 Wochenstunden) erfolgen. Abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung ist die Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.